Comment se calcule le coût réel
Temps saisis, taux journaliers datés, membres retirés, temps sans taux : d'où vient chaque euro du coût réel, et comment corriger un taux.
La formule
Chaque saisie de temps est valorisée au taux journalier (TJM) en vigueur à la date du travail de la personne qui l'a faite, sur la base d'une journée de 8 heures :
coût d'une saisie = (minutes saisies ÷ 480) × TJM à la date du travail
Le coût réel du projet est la somme de toutes ses saisies. Il n'y a rien d'autre à saisir.
Ce que changer un TJM fait, et ne fait pas
- Un nouveau TJM s'applique à partir d'aujourd'hui. Les temps déjà saisis gardent le taux de leur date : le passé ne bouge pas.
- Une saisie antidatée (du temps pointé aujourd'hui pour un travail de la semaine dernière) prend le taux en vigueur à la date du travail, pas à la date de saisie.
- Le premier TJM d'une personne valorise aussi ses temps passés qui n'avaient pas encore de taux.
- Retirer un membre de l'équipe ne fait pas disparaître son coût : ses temps restent valorisés à leur taux.
Corriger un taux passé
Si un taux était faux depuis une date donnée (une erreur de saisie, une revalorisation rétroactive) :
- Ouvrez Équipe, puis le profil du membre : son historique des taux y est affiché.
- Cliquez sur Corriger un taux, choisissez le taux et la date à partir de laquelle il s'applique.
- Un aperçu montre les coûts qui vont changer avant d'enregistrer.
Le taux corrigé s'applique aux temps datés de ce jour ou après, jusqu'au taux suivant de l'historique. Seuls le propriétaire et les admins du projet peuvent corriger un taux.
Des temps sans TJM comptent 0 €
Tant qu'une personne n'a aucun taux, ses temps sont comptés 0 € et la page Finance le signale par un bandeau. Renseignez son TJM dans Équipe : ce premier taux valorise aussi ses temps passés.
Coût de sprint et coût total
Le temps saisi sur un ticket hors sprint compte dans le coût total du projet, mais pas dans le coût des sprints. Voir Comment Manifst calcule le budget.